Category Archives: Gia phả & Tư liệu

Cách đọc, ghi chép, số hóa và tra cứu gia phả, tư liệu gia đình

Cách đọc gia phả: tìm hiểu đời, chi, nhánh và các thuật ngữ thường gặp

Cuốn gia phả mở và kính lúp tra cứu (ảnh minh họa)

Lần đầu mở một cuốn gia phả, nhiều người dễ thấy rối: tên người xen lẫn chữ Hán, đời thứ được đánh số khác nhau, cùng một người đôi khi lại có hai, ba cách gọi. Thực ra, gia phả nào cũng có một logic sắp xếp riêng, và khi nắm được logic ấy, việc

Hướng dẫn số hóa gia phả và giấy tờ gia đình

Quét số hóa cuốn gia phả bằng điện thoại (ảnh minh họa)

Gia phả, giấy tờ và ảnh cũ bằng giấy luôn đứng trước nguy cơ ẩm mốc, mối mọt, cháy hoặc thất lạc, trong khi mỗi tư liệu thường chỉ có một bản duy nhất. Số hóa — tức tạo bản sao kỹ thuật số bằng cách chụp hoặc quét — giúp gia đình bảo vệ

Cách đặt tên tệp và sắp xếp kho tư liệu gia đình dễ tra cứu

Hộp và thư mục sắp xếp kho tư liệu (ảnh minh họa)

Sau một thời gian sưu tầm và số hóa, nhiều gia đình rơi vào tình trạng có rất nhiều tệp ảnh, tệp tài liệu nhưng không ai tìm lại được khi cần: tệp trùng tên, tên đặt tùy hứng, mỗi người lưu một kiểu. Một quy ước đặt tên và sắp xếp thống nhất sẽ

Cách ghi tên gọi, ngày tháng và thông tin chưa rõ trong gia phả

Lịch và thẻ ghi chú thông tin chưa rõ (ảnh minh họa)

Khi chép lại gia phả, những chỗ tưởng nhỏ — một cái tên viết khác nhau giữa hai bản, một ngày tháng không rõ âm lịch hay dương lịch — lại là nơi dễ sinh sai lệch nhất cho đời sau. Nếu người chép “làm tròn” thông tin theo suy đoán, lỗi đó sẽ được